SOP Ujian Kelayakan Disertasi

STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP)
UJIAN KELAYAKAN DISERTASI

A. Tujuan
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk  memberi kemudahan pengelola prodi dalam melayani Tim Pembimbing, Tim Penguji Kelayakan Disertasi dan mahasiswa dalam pemrogramanan maupun pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

B. Pengertian

  1. Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi tentang rencana/usulan kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP.
  2. Ujian Kelayakan Disertasi merupakan forum untuk menguji kelayakan disertasi yang disusun oleh mahasiswa program doktor sebelum menempuh ujian akhir.

C. Prosedur
Persyaratan Ujian Kelayakan Disertasi

  1. Mahasiswa lulus Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  2. Mahasiswa lunas administrasi keuangan semester;
  3. Disertasi yang mau di ujikan sudah disetujui oleh Tim Pembimbing (promotor dan kopromotor).

Pihak Yang Terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  3. Tim Pembimbing dan Tim Penguji Kelayakan Disertasi.

Aspek Penilaian

  1. Sistematika penulisan;
  2. Penyajian hasil penelitian;
  3. Penguasaan materi dan penyampaian isi disertasi;
  4. Diskusi selama ujian berlangsung.

Pemrograman Ujian Kelayakan Disertasi

  1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian mendaftar ke Pengelola Akademik;
  2. Pengelola Akademik memberikan form pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi;
  3. Mahasiswa mengembalikan form Ujian Kelayakan Disertasi yang telah diisi ke Pengelola Akademik;
  4. Tim Pembimbing mengisi form kesediaan;
  5. Program Studi meminta calon penguji untuk melengkapi form kesediaan dosen sebagai penguji Ujian Kelayakan Disertasi;
  6. Mahasiswa melengkapi form persetujuan pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi (form UK.DIKM.04) dan menyerahkan kembali ke Pengelola Akademik;
  7. Pengelola Akademik membuat surat undangan Ujian Kelayakan Disertasi yang ditujukan Tim Pembimbing dan Tim Penguji;
  8. Pengelola Akademik menyerahkan surat undangan dan naskah kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji;
  9. Ketua Program Studi mengajukan nama-nama Tim Pembimbing dan Tin Penguji untuk mendapatkan SK Rektor sebagai Tim Pembimbing dan Tim Penguji Ujian Kelayakan Disertasi;
  10. Pengelola akademik menyiapkan sarana prasarana (ruang ujian dan LCD proyektor) dan dokumen-dokumen (berita acara, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Ujian Kelayakan Disertasi.

Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi

  1. Pengelola Akademik menyerahkan dokumen kelengkapan kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji;
  2. Sidang Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi dipimpin oleh Promotor. Sekretaris Program Studi mengikuti keseluruhan sidang sebagai notulis;
  3. Sidang dibuka oleh Pimpinan Sidang dengan membacakan tata urutan dan tata aturan sidang;
  4. Promovendus mempresentasikan disertasinya maksimal 20 menit;
  5. Tim Pembimbing dan Tim Penguji melakukan tanya jawab maksimal 100 menit;
  6. Tim Pembimbing dan Tim Penguji mengisi form penilaian;
  7. Tim Penguji dalam forum wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan;
  8. Setelah ujian selesai, Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa menunggu di luar ruangan ujian;
  9. Pimpinan Sidang memimpin musyawarah bersama anggota tim untuk menentukan kelayakan disertasi yang diajukan Promovendus dalam Ujian Kelayakan Disertasi yang telah dilaksanakan. Batas nilai lulus minimum 75,00. Apabila kurang dari nilai tersebut, mahasiswa diharuskan mengulang ujian dengan memperbaiki disertasinya sesuai masukan Tim Pembimbing dan Tim Penguji;
  10. Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa masuk kembali ke ruangan ujian dan mengumumkan hasil Ujian Kelayakan Disertasi;
  11. Pimpinan Sidang menutup ujian;
  12. Tim Pembimbing, Tim Penguji dan mahasiswa menandatangani Berita Acara Ujian Kelayakan Disertasi;
  13. Pimpinan Sidang mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada Pengelola Akademik.;
  14. Notulis mencatat dinamikan persidangan dan merumuskan kesimpulan hasil sidang untuk didokumentasikan.

Pasca Ujian Kelayakan Disertasi

  1. Promovendus yang dinyatakan LULUS dalam Ujian Kelayakan Disertasi segera memperbaiki penelitian disertasinya sesuai dengan saran-saran dari Tim Pembimbing dan Tim Penguji;
  2. Untuk yang TIDAK LULUS, promovendus diwajibkan untuk mengulang Ujian Kelayakan Disertasi sesuai saran dari Tim Pembimbing dan Tim Penguji dalam kurun waktu 1-3 bulan setelah Ujian Kelayakan Disertasi sebelumnya;
  3. Promovendus menyerahkan revisi penelitian disertasi kepada Tim Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi;
  4. Ketua Program Studi mengesahkan disertasi yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing;
  5. Promovendus yang disertasinya telah disahkan Ketua Program Studi dapat segera mengajukannya dalam Publikasi Ilmiah;