SOP Seminar Proposal

STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)
SEMINAR PROPOSAL

A. TUJUAN
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk  memberi kemudahan pengelola prodi dalam melayani Tim Pembimbing, Tim Narasumber dan mahasiswa dalam pemrogramanan maupun  pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

B. PENGERTIAN

  1. Proposal Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi tentang rencana/usulan kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.
  2. Seminar Proposal Disertasi merupakan seminar untuk mengevaluasi usulan proposal disertasi yang diseminarkan oleh mahasiswa dan telah mendapatkan persetujuan tim pembimbing (promotor dan dua kopromotor).
  3. Narasumber adalah dosen/ahli yang melakukan kegiatan seminar proposal disertasi yang sesuai bidang kajian dalam proposal yang diajukan oleh Promovendus, dimana salah satu narasumber adalah berasal dari luar Universitas Diponegoro.

C. PROSEDUR
Persyaratan

  1. Mahasiswa lulus ujian kompresensif dengan nilai rata-rata minimal 6,5;
  2. Mahasiswa lunas administrasi keuangan semester;
  3. Proposal yang mau diseminarkan sudah disetujui oleh Tim Pembimbing (promotor dan kopromotor).

Pihak yang terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  3. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber.

Aspek Penilaian

  1. Latar belakang penelitian;
  2. Permasalahan penelitian;
  3. Konsep dan metode penelitian untuk menjawab masalah penelitian;
  4. Analisis kepustakaan dan kemampuan komprehensif mahasiswa dalam  menyajikan dan mempertahankan isi dari usulan penelitiannya.

Pemrograman Seminar Proposal

  1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat seminar proposal mendaftar ke pengelola prodi;
  2. Pengelola Akademik memberikan form pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi;
  3. Mahasiswa mengembalikan form rencana kegiatan Seminar Proposal Disertasi yang telah diisi ke Pengelola Akademik;
  4. Tim Pembimbing mengisi kesediaan;
  5. Program Studi meminta calon narasumber untuk melengkapi form kesediaan dosen sebagai narasumber Seminar Proposal Disertasi;
  6. Mahasiswa melengkapi form persetujuan pelaksanaan Seminar Proposal Disertasi dan menyerahkan kembali ke Pengelola Akademik;
  7. Pengelola Akademik membuat surat undangan Seminar Proposal Disertasi yang ditujukan kepada Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  8. Pengelola Akademik menyerahkan surat undangan dan naskah seminar proposal disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  9. Ketua Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP mengajukan nama-nama Tim Pembimbing dan Tim Narasumber untuk mendapatkan SK Rektor sebagai Tim Pembimbing dan Tim Narasumber Seminar Proposal Disertasi;
  10. Pengelola Akademik menyiapkan sarana dan prasarana (ruang seminar dan LCD proyektor) dan dokumen-dokumen (berita acara seminar, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Seminar Proposal Disertasi.

Pelaksanaan Seminar Proposal

  1. Pengelola Akademik menyerahkan dokumen kelengkapan Seminar Proposal Disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  2. Seminar bersifat terbuka, dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya;
  3. Sidang Seminar Proposal Disertasi dipimpin oleh Promotor. Ketua atau Sekretaris Program Studi mengikuti keseluruhan sidang sebagai notulis;
  4. Sidang dibuka oleh Pimpinan Sidang dengan membacakan tata urutan dan tata aturan sidang;
  5. Promovendus mempresentasikan proposal disertasinya maksimal 20 menit;
  6. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber melakukan tanya jawab maksimal 100 menit;
  7. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber mengisi form penilaian;
  8. Tim Narasumber dalam forum seminar proposal wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan;
  9. Setelah seminar selesai, Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa menunggu di luar ruangan seminar;
  10. Pimpinan Sidang memimpin musyawarah bersama pembimbing lainnya dan Tim Narasumber untuk menentukan kelayakan proposal yang diajukan Promovendus dalam Seminar Proposal Disertasi yang telah dilaksanakan. Batas nilai lulus untuk seminar ini minimum 75,00. Apabila kurang dari nilai tersebut, mahasiswa diharuskan mengulang seminar dengan memperbaiki proposal sesuai masukan Tim Pembimbing dan Tim Narasumber.;
  11. Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa masuk kembali ke ruangan seminar dan mengumumkan hasil seminar proposal disertasi;
  12. Pimpinan Sidang menutup seminar proposal disertasi;
  13. Tim Pembimbing, Tim Narasumber dan mahasiswa menandatangani Berita Acara Seminar Proposal Disertasi;
  14. Pimpinan Sidang mengumpulkan semua berkas seminar dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada Pengelola Akademik;
  15. Notulis mencatat dinamikan persidangan dan merumuskan kesimpulan hasil sidang untuk didokumentasikan.

Pasca Seminar Proposal

  1. Promovendus yang dinyatakan LULUS dalam Seminar Proposal Disertasi segera memperbaiki proposal disertasinya sesuai dengan saran-saran dari Tim Pembimbing dan Tim Narasumber maksimal 4 minggu;
  2. Promovendus menyerahkan revisi proposal disertasi kepada Tim Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi;
  3. Ketua Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP mengesahkan proposal disertasi yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing;
  4. Promovendus yang proposal disertasinya telah disahkan Ketua Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP dapat segera mengajukannya dalam Ujian Proposal Disertasi;
  5. Promovendus yang dinyatakan TIDAK LULUS dalam Seminar Proposal Disertasi diberi kesempatan untuk melakukan Seminar Proposal Disertasi ulang selambat-lambatnya 1 bulan setelah kegiatan seminar proposal disertasi sebelumnya;
  6. Tim Pembimbing akan memberikan bimbingan kepada promovendus yang dinyatakan tidak lulus dalam Seminar Proposal Disertasi untuk memperbaiki proposal disertasinya agar lebih siap dalam Seminar Proposal Disertasi ulang;
  7. Promovendus dinyatakan gagal studi jika TIDAK LULUS pada seminar perbaikan;
  8. Ketua Program Studi menyampaikan laporan mengenai Promovendus yang dinyatakan gagal studi di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP kepada kepada Dekan FKM UNDIP.