SOP Seminar Kemajuan Penelitian Tahap II

STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)
SEMINAR KEMAJUAN PENELITIAN TAHAP II

A. Tujuan
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk  memberi kemudahan pengelola prodi dalam melayani Tim Pembimbing dan mahasiswa dalam pemrogramanan maupun  pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

B. Pengertian

  1. Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi tentang rencana/usulan kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP.
  2. Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II merupakan seminar untuk mengevaluasi kegiatan penelitian di lapangan. Seminar ini diwajibkan bagi Promovendus/da yang telah sampai pada tahap interpretasi data. Pelaksanaan Seminar Kemajuan Pelaksanaan Penelitian Tahap II dilaksanakan oleh Tim Pembimbing.

C. Prosedur
Persyaratan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II

  1. Mahasiswa lulus Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I;
  2. Mahasiswa lunas administrasi keuangan semester;
  3. Penelitian sudah sampai pada tahap interpretasi data;
  4. Penelitian yang mau diseminarkan sudah disetujui oleh Tim Pembimbing (promotor dan kopromotor).

Pihak Yang Terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  3. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor).

Aspek Penilaian

  1. Persiapan Lapangan;
  2. Perijinan dan penerapan etika penelitian;
  3. Pelaksanaan intervensi (bila ada);
  4. Proses pengambilan data;
  5. Manajemen dan Entry data;
  6. Rencana analisis data;
  7. Analisis data dan interpretasi;
  8. Penulisan hasil;
  9. Penulisan laporan penelitian;
  10. Penyusunan naskah disertasi.

Pemrograman Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II

  1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II mendaftar ke pengelola prodi;
  2. Pengelola Akademik Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP memberikan form Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II;
  3. Mahasiswa mengembalikan form Pelaksanaan Seminar Kemajuan Pelaksanaan Penelitian Disertasi Tahap II yang telah diisi ke Pengelola Akademik;
  4. Tim Pembimbing mengisi form kesediaan;
  5. Pengelola Akademik membuat surat undangan Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II yang ditujukan Tim Pembimbing;
  6. Pengelola Akademik menyerahkan surat undangan dan naskah kepada Tim Pembimbing;
  7. Pengelola Akademik menyiapkan sarana prasarana (ruang ujian dan LCD proyektor) dan dokumen-dokumen (berita acara, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II.

Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II

  1. Pengelola Akademik menyerahkan dokumen kepada Tim Pembimbing;
  2. Sidang Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II dipimpin oleh Promotor. Sekretaris Program Studi mengikuti keseluruhan sidang sebagai notulis;
  3. Sidang dibuka oleh Pimpinan Sidang dengan membacakan tata urutan dan tata aturan sidang;
  4. Promovendus mempresentasikan penelitian disertasinya maksimal 20 menit;
  5. Tim Pembimbing melakukan tanya jawab maksimal 100 menit;
  6. Tim Pembimbing dalam forum wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan;
  7. Setelah seminar selesai, Pimpinan Sidang menutup seminar;
  8. Tim Pembimbing dan mahasiswa menandatangani Berita Acara Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II;
  9. Pimpinan Sidang mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada Pengelola Akademik.;
  10. Notulis mencatat dinamikan persidangan dan merumuskan kesimpulan hasil sidang untuk didokumentasikan.

Pasca Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II

  1. Promovendus segera memperbaiki usulan penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari Tim Pembimbing;
  2. Promovendus menyerahkan revisi penelitian disertasi tahap II kepada Tim Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi;
  3. Ketua mengesahkan penelitian tahap II yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing;
  4. Promovendus yang penelitian disertasinya telah disahkan Ketua Program Studi Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP dapat segera mengajukannya dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  5. Promovendus dinyatakan gagal studi jika tidak menyelesaikan penelitian tahap II dalam jangka waktu 1 tahun.