SOP Seminar Kemajuan Penelitian Tahap I

STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP)
SEMINAR KEMAJUAN PENELITIAN TAHAP I

A. Tujuan
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk  memberi kemudahan pengelola prodi dalam melayani Tim Pembimbing dan mahasiswa dalam pemrogramanan maupun  pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

B. Pengertian

  1. Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi tentang rencana/usulan kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP.
  2. Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I merupakan seminar untuk mengevaluasi kegiatan penelitian di lapangan. Seminar ini diwajibkan bagi Promovendus/da yang telah sampai pada tahap pengumpulan data. Pelaksanaan Seminar Kemajuan Pelaksanaan Penelitian Tahap I dilaksanakan oleh Tim Pembimbing.

C. Prosedur
Persyaratan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I

  1. Mahasiswa lulus Ujian Proposal Disertasi;
  2. Mahasiswa lunas administrasi keuangan semester;
  3. Penelitian sudah sampai pada tahap pengumpulan data;
  4. Penelitian yang mau diseminarkan sudah disetujui oleh Tim Pembimbing (promotor dan kopromotor).

Pihak Yang Terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  3. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor).

Aspek Penilaian

  1. Persiapan Lapangan;
  2. Perijinan dan penerapan etika penelitian;
  3. Pelaksanaan intervensi (bila ada);
  4. Proses pengambilan data.

Pemrograman Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I

  1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I mendaftar ke Pengelola Akademik;
  2. Pengelola Akademik memberikan form Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I;
  3. Mahasiswa mengembalikan form Pelaksanaan Seminar Kemajuan Pelaksanaan Penelitian Disertasi Tahap I yang telah diisi ke Pengelola Akademik;
  4. Tim Pembimbing mengisi form kesediaan;
  5. Pengelola Akademik membuat surat undangan Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I yang ditujukan Tim Pembimbing;
  6. Pengelola Akademik menyerahkan surat undangan dan naskah kepada Tim Pembimbing;
  7. Pengelola akademik menyiapkan sarana prasarana (ruang ujian dan LCD proyektor) dan dokumen-dokumen (berita acara, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I.

Pelaksanaan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I

  1. Pengelola Akademik menyerahkan dokumen kelengkapan kepada Tim Pembimbing;
  2. Sidang Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I dipimpin oleh Promotor. Sekretaris Program Studi mengikuti keseluruhan sidang sebagai notulis;
  3. Promovendus mempresentasikan penelitian disertasinya maksimal 20 menit;
  4. Tim Pembimbing melakukan tanya jawab maksimal 100 menit;
  5. Tim Pembimbing dalam forum wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan;
  6. Setelah seminar selesai, Pimpinan Sidang menutup seminar;
  7. Tim Pembimbing dan mahasiswa menandatangani Berita Acara Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I;
  8. Pimpinan Sidang mengumpulkan semua berkas seminar dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada Pengelola Akademik;
  9. Notulis mencatat dinamikan persidangan dan merumuskan kesimpulan hasil sidang untuk didokumentasikan.

Pasca Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap I

  1. Promovendus segera memperbaiki penelitian disertasinya sesuai dengan saran-saran dari Tim Pembimbing untuk dilaksanakan di lapangan;
  2. Promovendus menyerahkan revisi penelitian disertasi tahap I kepada Tim Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi;
  3. Ketua Program Studi mengesahkan penelitian disertasi tahap I yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing;
  4. Promovendus yang penelitian disertasinya telah disahkan Ketua Program Studi Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP dapat segera mengajukannya dalam Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II;
  5. Promovendus dinyatakan gagal studi jika tidak menyelesaikan penelitian disertasi tahap I dalam jangka waktu 1 tahun.