SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi

STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP)
SEMINAR HASIL PENELITIAN DISERTASI

A. Tujuan
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk  memberi kemudahan pengelola prodi dalam melayani Tim Pembimbing, Tim Narasumber dan mahasiswa dalam pemrogramanan maupun pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

Pengertian

  1. Disertasi merupakan karya tulis mahasiswa yang berisi tentang rencana/usulan kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti studi pada Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP.
  2. Seminar Hasil Penelitian Disertasi merupakan seminar untuk mengevaluasi kegiatan penelitian di lapangan. Seminar ini diwajibkan bagi Promovendus/da yang telah menyelesaikan Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi dilaksanakan oleh Tim Pembimbing dan Tim Narasumber.

Prosedur
Persyaratan Seminar Hasil Penelitian Disertasi

  1. Mahasiswa lulus Seminar Kemajuan Penelitian Disertasi Tahap II;
  2. Mahasiswa lunas administrasi keuangan semester;
  3. Penelitian yang mau diseminar hasilkan sudah disetujui oleh Tim Pembimbing (promotor dan kopromotor).

Pihak Yang Terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;
  3. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber.

Aspek Penilaian

  1. Sistematika penulisan;
  2. Penyajian hasil penelitian;
  3. Diskusi selama seminar berlangsung.

Pemrograman Seminar Hasil Penelitian Disertasi

  1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat seminar hasil mendaftar ke Pengelola Akademik;
  2. Pengelola Akademik memberikan form pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  3. Mahasiswa mengembalikan form Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi yang telah diisi ke Pengelola Akademik;
  4. Tim Pembimbing mengisi form kesediaan;
  5. Program Studi meminta calon narasumber untuk melengkapi form kesediaan dosen sebagai narasumber Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  6. Mahasiswa melengkapi form persetujuan pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi (form SH.DIKM.04) dan menyerahkan kembali ke Pengelola Akademik;
  7. Pengelola Akademik membuat surat undangan Seminar Hasil Penelitian Disertasi yang ditujukan Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  8. Pengelola Akademik menyerahkan surat undangan dan naskah kepada Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  9. Ketua Program Studi mengajukan nama-nama Tim Pembimbing dan Tin Narasumber untuk mendapatkan SK Rektor sebagai Tim Pembimbing dan Tim Narasumber Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  10. Pengelola akademik menyiapkan sarana prasarana (ruang seminar dan LCD proyektor) dan dokumen-dokumen (berita acara, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Seminar Hasil Penelitian Disertasi.

Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi

  1. Pengelola Akademik menyerahkan dokumen kelengkapan kepada Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  2. Sidang Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi dipimpin oleh Promotor. Sekretaris Program Studi mengikuti keseluruhan sidang sebagai notulis;
  3. Sidang dibuka oleh Pimpinan Sidang dengan membacakan tata urutan dan tata aturan sidang;
  4. Promovendus mempresentasikan penelitian disertasinya maksimal 20 menit;
  5. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber melakukan tanya jawab maksimal 100 menit;
  6. Tim Pembimbing dan Tim Narasumber mengisi form penilaian;
  7. Tim Narasumber dalam forum wajib memberikan saran dan masukan secara tertulis pada form yang sudah disediakan;
  8. Setelah seminar selesai, Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa menunggu di luar ruangan ujian;
  9. Pimpinan Sidang memimpin musyawarah bersama anggota tim untuk menentukan kelayakan penelitian disertasi yang diajukan Promovendus dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi yang telah dilaksanakan. Batas nilai lulus minimum 75,00. Apabila kurang dari nilai tersebut, mahasiswa diharuskan mengulang seminar dengan memperbaiki penelitian disertasinya sesuai masukan Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  10. Pimpinan Sidang mempersilakan mahasiswa masuk kembali ke ruangan seminar dan mengumumkan hasil Seminar Hasil Proposal Disertasi;
  11. Pimpinan Sidang menutup seminar;
  12. Tim Pembimbing, Tim Narasumber dan mahasiswa menandatangani Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Disertasi;
  13. Pimpinan Sidang mengumpulkan semua berkas seminar dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada Pengelola Akademik.;
  14. Notulis mencatat dinamikan persidangan dan merumuskan kesimpulan hasil sidang untuk didokumentasikan.

Pasca Seminar Hasil Penelitian Disertasi

  1. Promovendus yang dinyatakan LULUS dalam Seminar Hasil Penelitian Disertasi segera memperbaiki penelitian disertasinya sesuai dengan saran-saran dari Tim Pembimbing dan Tim Narasumber;
  2. Promovendus menyerahkan revisi penelitian disertasi kepada Tim Pembimbing dan mengisi form bukti telah melakukan revisi;
  3. Ketua Program Studi mengesahkan penelitian disertasi yang telah direvisi dan disetujui oleh Tim Pembimbing;
  4. Promovendus yang penelitian disertasinya telah disahkan Ketua Program Studi dapat segera mengajukannya dalam Ujian Kelayakan Disertasi;