SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENERIMAAN MAHASISWA BARU

A. TUJUAN
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan dan mekanisme penerimaan mahasiswa baru Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro.

B. PENGERTIAN
Penerimaan mahasiswa baru adalah suatu proses seleksi calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro meliputi tahapan proses pendaftaran, seleksi administratif, seleksi akademis dan registrasi mahasiswa baru.

C. PROSEDUR
Persyaratan
Persyaratan Umum

  1. Lulusan Perguruan Tinggi terakreditasi;
  2. Fotocopy ijazah S1 dan S2 beserta transkrip nilai yang telah dilegalisir (lulusan LN ijazah harus disetarakan oleh  Ditjen DIKTI);
  3. Daftar riwayat hidup dan riwayat pekerjaan;
  4. Surat izin dari lembaga/instansi kerja untuk melanjutkan studi doktor, bagi yang sudah bekerja.

Persyaratan Tambahan

  1. Latar belakang S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat dengan IPK min 3.00 dari Perguruan Tinggi terakreditasi;
  2. Memiliki TOEFL 500 sebelum promosi doktor;
  3. Usulan penelitian yang terdiri dari : pendahuluan, rumusan masalah dan kerangka pikir, tinjauan pustaka, metode penelitian, rencana waktu dan biaya penelitian;
  4. Rekomendasi akademik dari 3 orang dosen/peneliti senior bergelar minimal bergelar Doktor;
  5. Surat keterangan jaminan kesediaan pendanaan (pribadi / instansi / sponsor) diatas kertas bermaterai;
  6. Biodata diri / CV;
  7. Bagi yang sudah bekerja menyertakan surat rekomendasi dari atasan;
  8. Pas Foto 2×3 dan 3×4 masing-masing 3 lembar.

Pihak Yang Terkait
Ketua, Sekretaris dan Pengelola Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP;

Aspek Penilaian

  1. Nilai TPA dan bahasa Inggris;
  2. Nilai tes substansi dan wawancara;

Waktu Pendaftaran
Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat membuka pendaftaran mahasiswa baru melalui 2 gelombang tiap semester gasal. Berikut waktu pendaftarannya :

Periode Pendaftaran Waktu Penfatran Seleksi Pengumuman
Gelombang I Pebruari-April Awal Mei Pertengahan Mei
Gelombang II Juni-Juli Awal Agustus Pertengahan akhir

Untuk kelengkapan dokumen pendaftaran dikirim ke Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UNDIP gedung D lantai 2 FKM UNDIP Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang.

Pelaksanaan Seleksi
Proses seleksi mahasiswa baru ada 2, yaitu :

  1. Tes Potensi Akademik (TPA) dan bahasa Inggris;
  2. Tes Subtansi dan wawancara.

Pelaksanaan Tes
Untuk pelaksanaan tes bertempat di kampus Undip Tembalang dan biaya pendaftaran sebesar Rp. 1.000.000,00. Untuk jadwal tesnya yaitu :

  1. Tes Potensi Akademik (TPA) dan bahasa Inggris di kelola secara terpadu oleh LP2MP;
  2. Tes Substansi dan wawancara dikelola oleh Program Studi.

Standar Nilai Tes
Untuk syarat diterima sebagai mahasiswa, Prodi memiliki standar minimum nilai test, yaitu :

  1. Standar minimal nilai test TPA 400;
  2. Standar minimal nilai test Bahasa Inggris 500;
  3. Standar minimal nilai test Wawancara 75;
  4. Test wawancara memiliki nilai mutlak penerimaan mahasiswa baru.

Pengumuman Hasil Seleksi
Setelah calon mahasiswa selesai mengikuti tes TPA, bahasa Inggris, tes subtansi dan wawancara. Program Studi akan mengkompilasi semua hasil tes tersebut yang kemudian hasilnya diserahkan kembali ke LP2MP dan diumumkan resmi secara online di web Undip.

Registrasi Mahasiswa Baru
Bagi mahasiswa yang diterima di Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat, tahap selanjutnya adalah :

  1. Registrasi mahasiswa baru;
  2. Tes kesehatan;
  3. Untuk jadwalnya diumumkan diweb Undip.