SOP Monev Pembelajaran

STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP)
MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

A. TUJUAN

  1. Memonitoring proses pembelajaran yang meliputi : perkuliahan, ujian komprehensif, pelaksanaan penelitian disertasi, penulisan disertasi, kelayakan dosen dalam proses pembimbingan, ujian akhir tertutup studi Doktor;
  2. Mengevaluasi hasil monitoring proses pembelajaran yang meliputi: perkuliahan, ujian pra kualifikasi, pelaksanaan penelitian disertasi, penulisan disertasi, kelayakan dosen dalam proses pembimbingan, ujian akhir tertutup studi Doktor.

B. PENGERTIAN
Proses pembelajaran merupakan kegiatan yang harus ditempuh mahasiswa Program Studi selama masa studi yang meliputi perkuliahan, penyusunan disertasi, hingga ujian akhir tertutup studi Doktor.

C. PROSEDUR
Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan
Pihak Yang Terkait

  1. Gugus Penjaminan Mutu dan Tim Pembina Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Dosen pengampu matakuliah dan mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;

Aspek Penilaian

  1. Kesesuaian jadwal dosen dan mahasiwa;
  2. Kesesuaian kehadiran dosen dan mahasiswa;
  3. Kendala teknis yang terjadi.

Monitoring Perkuliahan

  1. Monitoring perkuliahan dilakukan oleh pengelola akademik program studi;
  2. Pengecekan keberadaan silabi masing-masing matakuliah;
  3. Pengecekan kehadiran dosen dan mahasiswa berdasarkan daftar presensi dosen dan mahasiswa dilakukan setiap bulan;
  4. Merekap presensi dosen dan mahasiswa selama satu semester.

Evaluasi Perkuliahan

  1. Melakukan penilaian kehadiran dosen dan mahasiswa setiap semester;
  2. Merekap kehadiran dosen dan mahasiswa selama satu semester;
  3. Menindak lanjuti hasil monitoring dan evaluasi dalam rapat koordinasi pengelola program studi untuk memperbaiki di semester selanjutnya.

Monitoring dan Evaluasi Ujian Pra Kualifikasi
Pihak Yang Terkait

  1. Gugus Penjaminan Mutu Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  4. Tim Penguji.

Aspek Penilaian

  1. Pemahaman tentang metode penelitian;
  2. Kemampuan analitik;
  3. Kemampuan mengemukakan pendapat;
  4. Penulisan Pra Poposal;
  5. Kendala teknis yang terjadi.

Monitoring Ujian Pra Kualifikasi
Pengelola akademik program studi melaporkan jadwal ujian komprehensif kepada tim gugus penjaminan mutu yang kemudian melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan ujian komprehensif dengan melihat kesesuaian jadwal dosen dan mahasiwa dengan pelaksanaannya, kesesuaian materi ujian komprehensif, dan beberapa kendala yang terjadi pada pelaksanaan seperti kendala teknis yang menghambat jalannya ujian komprehensif.

Evaluasi Ujian Pra Kualifikasi
Evaluasi dilakukan setelah pelaksanaan ujian komprehensif tulis dan lisan selesai dilaksanakan dengan mengadakan rapat antara pihak yang terkait untuk mengetahui kendala yang terjadi selama ujian komprehensif dan sebagai bahan pertimbangan mengambil keputusan hasil ujian.


Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian Disertasi
Pihak yang terkait

  1. Tim Pembina Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  4. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor).

Aspek Penilaian

  1. Kemajuan penelitian lapangan;
  2. Lama waktu penelitian lapangan.

Monitoring Penelitian Disertasi
Pelaksanaan penelitian disertasi akan dimonitor oleh tim pembina akademik dan program studi dengan diadakannya seminar kemajuan penelitian lapangan sebanyak dua kali seminar yaitu seminar kemajuan penelitian disertasi tahap I dan II yang dihadiri tim pembimbing mahasiswa.

Evaluasi Penelitian Disertasi
Seminar kemajuan penelitian disertasi tahap I dan II dilakukan untuk mengetahui perkembangan mahasiswa dan menanggulangi segala kendala yang terjadi di lapangan selama proses penelitian.


Monitoring dan Evaluasi Proses Penulisan Disertasi
Pihak yang terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor).

Aspek Penilaian

  1. Kemajuan penulisan disertasi;
  2. Kesesuaian penulisan disertasi dengan buku pedoman;
  3. Lama waktu penulisan disertasi.

Monitoring Proses Penulisan Disertasi
Penulisan disertasi dimonitoring oleh tim pembimbing (promotor dan kopromotor) dengan memperhatikan kesesuaian penulisan dengan buku pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam format penulisan. Tim pembimbing melaporkan perkembangan disertasi mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Program Studi.

Evaluasi Proses Penulisan Disertasi
Berdasarkan laporan tim pembimbing, Ketua Program Studi bersama sekretaris dan pengelola program studi akan mengevaluasi kemajuan studi mahasiswa agar proses penulisan disertasi tidak melebihi batas waktu yang ditetapkan.


Monitoring dan Evaluasi Kelayakan Dosen Pembimbing
Pihak yang terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor).

Aspek Penilaian

  1. Jumlah konsultasi yang dilakukan;
  2. Ketersediaan waktu tim pembimbing dalam melakukan konsultasi;
  3. Kualifikasi keilmuan tim pembimbing.

Monitoring Dosen Pembimbing
Ketua dan sekretaris program studi memonitoring serta mengadakan evaluasi setiap akhir tahun terhadap kelayakan dosen dalam proses pembimbingan disertasi. Ketua dan sekretaris program studi melakukan monitoring terhadap kendala yang dirasakan mahasiswa terhadap tim pembimbingnya, dan juga melakukan monitoring melalui buku konsultasi disertasi.

Evaluasi Dosen Pembimbing
Apabila terdapat kendala atau masalah dalam proses pembimbingan, ketua dan sekretaris program studi akan mengevaluasi dengan cara memfasilitasi antara mahasiswa dan tim pembimbingnya untuk memecahkan masalah yang ada selama proses pembimbingan.


Monitoring dan Evaluasi Ujian Akhir Studi Doktor
Pihak yang terkait

  1. Ketua, Sekretaris dan Pengelola Akademik Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  2. Mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM Undip;
  3. Tim Pembimbing (Promotor dan Kopromotor) dan Tim Penguji.

Aspek Penilaian

  1. Kesesuaian jadwal dosen penguji;
  2. Ketepatan waktu pelaksanaan;
  3. Pelaksanaan ujian;
  4. Kendala teknis yang terjadi.

Monitoring dan Evaluasi Ujian Akhir Program Doktor
Monitoring dilakukan oleh ketua program studi pada saat menjelang ujian dan setelah ujian dilaksanakan. Apabila sebelum ujian didapatkan adanya kesulitan dalam menghadirkan dosen penguji dengan alasan force majeure, maka ketua program studi wajib menggantikan kehadiran dosen penguji atau mencari dosen penguji lain yang setara.